Lorsqu’on parle de flotte automobile, on fait notamment référence aux voitures de fonction, de service ou à tous les véhicules utilisés par les conducteurs membres d’une société pour en organiser l’usage. Il peut s’agir de berlines, de camions et d’autres types de véhicules qui servent au bon fonctionnement de l’entreprise. La flotte demande une attention particulière.
La gestion de la flotte automobile
La gestion de flotte a pour but de :
- Garantir la disponibilité de ces véhicules en cas de nécessité,
- Optimiser les coûts et contrôler les déplacements et le comportement des chauffeurs.
Pour la plupart des entreprises, la gestion de flotte est un investissement très important. C’est la raison pour laquelle il est très indispensable d’optimiser sa flotte de véhicules. Afin de bien tout gérer, l’utilisation d’un logiciel spécifique et d’un système de géolocalisation est nécessaire. Sur Auto Conseil, vous trouverez des idées pour bien gérer votre flotte automobile.
Atouts de la gestion de flotte automobile
Dans une entreprise, la gestion de flotte des voitures présente plusieurs avantages comme :
- La réduction des coûts de l’entreprise,
- La gestion et un suivi de qualité,
- La sécurité et optimisation des véhicules,
- La contribution au développement,
- L’optimisation de l’éco-conduite et la réduction des émissions de CO2.
Pour une entreprise, la gestion de flotte peut être interne ou externe. Pour une gestion réussie, elle peut être gérée par un gestionnaire de flotte ou par un sous-traitant d’une société spécifique.
L’assurance flotte automobile
Tous les véhicules doivent être assurés. Pour une flotte automobile, toutes les voitures seront couvertes dans une assurance unique. Un seul contrat sera ainsi souscrit. Il pourra être sollicité dès qu’il existe trois véhicules à assurer au minimum. Bien que ce soit surtout les entreprises qui le demandent, il ne leur est pas exclusivement réservé. D’autres entités peuvent aussi faire une souscription, à l’instar de :
- Une collectivité,
- Une association,
- Un particulier.
Assurance flotte automobile pour chef d’entreprise
Si le contrat d’assurance est passé par un dirigeant d’entreprise pour sa société, il obtient une assurance auto unique qui assure l’ensemble des véhicules dont l’entreprise est propriétaire. Tous types de voitures seront assurés :
- Voitures de fonction,
- Véhicules utilitaires,
- Poids lourds,
- Remorques et semi-remorques,
- Engins de chantier, etc.
Le chef d’entreprise dispose aussi d’une garantie sur sa responsabilité civile personnelle pour toutes les voitures de la flotte automobile. Ceci évite les doublons de garantie.
Cotisation dans l’assurance flotte automobile
En général, le contrat d’assurance flotte automobile n’inclut pas le coefficient de réduction-majoration (CRM) ou le « bonus-malus ». De ce fait, la cotisation est calculée annuellement, à la fin du contrat. Elle est définie à partir d’un rapport annuel qui considère l’ensemble des éventuels sinistres qui a eu lieu durant les douze derniers mois.
Pour l’ensemble des véhicules, le contrat d’assurance flotte automobile doit être souscrit au nom d’un seul conducteur principal, mais bien évidemment, un conducteur secondaire pourrait être inscrit au contrat. Dans ce cas, il sera placé sous la responsabilité de l’assuré qui reste le seul à payer les cotisations et à devoir déclarer les dommages qui pourront avoir lieu.
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